Helena om kursen AI för administratörer

Helena Olofsson arbetar som administratör för Svenska kyrkan i Kiruna. Hennes dagar fylls av löner, ekonomi, protokoll och ibland så udda uppgifter som att hålla koll på krigsplaceringar. När en broschyr om en AI-kurs dök upp i brevlådan väcktes nyfikenheten direkt. Kunde det här faktiskt göra jobbet enklare?

“Jag tror faktiskt att det här är den bästa utbildningen jag har gått”

Berätta om dig och ditt jobb.
Jag jobbar som administratör för Svenska kyrkan i Kiruna. Det är ganska brett. Jag arbetar mycket med löner och ekonomi men också med att skriva mötesprotokoll för politiker. Sedan dyker det upp andra saker också, till exempel GDPR och att hålla koll på krigsplaceringar för personalen. Det är verkligen lite av varje på dagarna.
Vad var det som gjorde att du ville gå kursen?
Jag fick faktiskt en broschyr i brevlådan och började läsa lite. Jag tänkte direkt: vad är det här egentligen? Det lät väldigt intressant och ganska snabbt kände jag att det här är ju klockrent för mig. Så jag anmälde mig.
Hade du använt AI något innan?
Ja, lite grann. Jag hade bland annat använt ChatGPT när jag gjort platsannonser och ibland hjälpt kollegor när de haft skrivkramp. Det är rätt smidigt när man behöver komma igång med en text.
Hur upplevde du själva kursen?
Jag tror faktiskt att det här är bland den bästa utbildningen jag har gått. Den var intensiv men väldigt bra. Läraren var helt perfekt. Hon var engagerad, kunnig och väldigt pedagogisk. Samtidigt var innehållet verkligen anpassat för oss som jobbar med administration.
Var det något särskilt du tog med dig direkt in i jobbet?
Ja, protokollskrivandet. När jag var borta från jobbet hade kollegor skrivit minnesanteckningar från möten. Då scannade jag in anteckningarna och även ett gammalt protokoll som jag skrivit tidigare. Sedan bad jag AI att skriva protokollet i samma stil. Det som annars kan ta fem timmar tog ungefär två och en halv.
Vad gör du med tiden du sparar?
Det finns alltid massor att göra ändå. Men det känns skönt att slippa sitta och handknacka allt från början. Nu kan jag lägga mer tid på annat som också behöver göras.
Har kursen påverkat något mer hos dig?
Ja, jag har faktiskt skrivit upp några punkter och tänker hålla en liten introduktion för mina kollegor på ett möte. Bara fem eller tio minuter för att visa några enkla saker och skicka ut några länkar till dem som vill testa själva.
Var det något med upplägget du tyckte fungerade extra bra?
Det var bra att vi fick instruktioner innan kursen om att skapa konto och logga in. Då var alla redo när kursen började. Även de som aldrig använt AI tidigare kunde hänga med direkt.
Vad skulle du säga till någon som funderar på att gå kursen?
Jobbar man med administration så ska man absolut gå den. Jag vet redan flera hos oss som vill gå nästa gång. Kursen var både professionellt genomförd och väldigt relevant för vårt arbete. Och AI är ju framtiden, det känner man verkligen.

Gå direkt till kursen!