AI för projektledare

du får lära dig

• Ta fram utkast till projektplan, riskanalys och andra underlag på minuter
• Skriva promptar som ger användbara svar, i verktyg som ChatGPT, Copilot och Claude
• Spara tid genom automatiska mötesanteckningar
• Undvika scope creep genom att synliggöra vad ändringar faktiskt kostar
• Använda AI tryggt och ansvarsfullt med hjälp av en tydlig checklista

Anmäl dig

Kurs för vem?

Kursen vänder sig till dig som leder, samordnar eller driver projekt och vill använda AI som ett praktiskt stöd i vardagen. Den passar projektledare, delprojektledare, projektkoordinatorer, verksamhetsutvecklare, chefer och andra som vill minska tiden för administration och få bättre stöd i planering, uppföljning och kommunikation.

Du behöver inte ha arbetat med AI tidigare. Däremot bör du ha grundläggande kunskap om projektledning och känna igen projektets vanliga delar, som mål, tidplan, risker, möten, intressenter och uppföljning.

Förmiddag

AI som biträdande projektledare – vad den klarar (och inte)

• Vad generativ AI är bra på och var den sviker dig
• Verktygen du möter och konsten att skriva en bra prompt
• Översikt över nyttan med AI i projektets alla faser

Få hjälp med planering och överblick

• Snabba utkast till projektplan, kravbild och riskanalys
• Hur du undviker att omfattningen av projektet ändras (scope creep)
• Riskerna med att låta AI sköta hela planeringen: bristande förankring, delaktighet och kvalitet

Eftermiddag

Effektivare genomförande och avslut

• Automatiska mötesanteckningar, så går det till
• Effektivare kommunikation: ta fram statusrapporter och uppdateringar snabbare
• Sammanställ utvärderingar, fånga lärdomar och skriv slutrapport

Trygg och ansvarsfull AI-användning

• Sekretess och dataskydd – kortfattat om GDPR och AI Act
• Kan du lita på AI? Källkritik och hallucinationer
• Ditt personliga ansvar och riktlinjerna på din arbetsplats

kursledare

Lisa de Verdier

Lisa har över 20 års erfarenhet som projekt- och förändringsledare i både privat och offentlig verksamhet. Hon har specialiserat sig på att förbättra arbetsplatser med AI på ett konkret, jordnära och direkt användbart sätt. Som både civilingenjör och MSc i psykologi förstår hon AI från två håll: hur tekniken fungerar och vad den gör med människorna som använder den. Lisa håller även kurser i projektledning.

Lisa om kursen

Lisa de Verdier har arbetat med förändring och förbättring i 20 år, ofta i projektform. På senare tid har AI blivit en allt större del av hennes arbete. För projektledare ser hon en särskilt konkret möjlighet: låt AI ta mer av administrationen så att projektledaren kan ägna sig åt människorna och själva ledarskapet.

”Jobbet som projektledare har blivit så mycket roligare sen AI kom”

Är AI för projektledare en kurs i projektledning eller en kurs i AI?
Det här är inte en kurs i projektledning. När du går kursen tänker jag att du redan har en viss kunskap om projektledning. Du kanske har jobbat som projektledare eller gått en projektledningskurs tidigare.
Det här handlar om hur du kan effektivisera projektledningen med hjälp av AI.

Vad är den stora vinsten med AI för en projektledare?
Att effektivisera administrationen så att du får mer tid till själva ledarskapet. Mer tid till kommunikationen, till att prata med intressenter och till att få saker att hända. Det kan kännas tungt med alla projektmodeller ibland. Man ska ta fram projektplaner och riskanalyser, följa upp och driva på. Det är där AI kommer in.

Vad har AI förändrat för dig själv som projektledare?
Jobbet som projektledare har blivit så mycket roligare sen AI kom. Det blir bara det roliga kvar.
Projekt är en väldigt bra arbetsform för att få saker att hända. Man avgränsar sig, gör en sak, sätter mål och följer upp tydligt. Kan AI hjälpa till med det administrativa får projektledaren mer tid till det som faktiskt driver projektet framåt.

Hur jobbar ni under kursen?
Vi går igenom projektets olika faser och tittar på vilken hjälp AI kan ge i varje del. Hur kan jag få fram ett snabbt utkast till en projektplan? Hur kan jag effektivisera kommunikationen? Hur kan AI hjälpa mig att skriva en slutrapport?
Det handlar om att använda AI genom hela projektet, från planering till genomförande och avslut.

Finns det andra vanliga projektproblem där AI kan hjälpa till?
Absolut. En vanlig grej när jag driver projekt är scope creep. Man har kommit överens om vad som ska ingå, men när projektet väl är igång vill man gärna lägga till lite mer. Styrgruppen kanske säger: vi kan väl ta med det här också?
Där kan AI hjälpa till att visualisera och tydliggöra vad det faktiskt kostar. Vad blir konsekvenserna? Tar projektet längre tid eller blir det dyrare? AI kan hjälpa till att synliggöra det och hålla projektet inom sina ramar.

Spelar det någon roll vilken typ av projekt man leder?
Jag skulle säga att kursen passar alla. Jobbar du med IT projekt eller byggprojekt har du ofta en egen projektmodell som är anpassad efter det. Men vi utgår från en generell projektmetodik.
Först tittar vi på vad vi ska göra, sedan planerar vi och sedan gör vi det. Det tänker jag fungerar i alla branscher.

Vad hoppas du att deltagarna framför allt tar med sig?
Att AI blir ett konkret verktyg i projektledningen. Det ska hjälpa dig med sådant som annars tar mycket tid, så att du kan lägga mer energi på kommunikationen, ledarskapet och på att faktiskt få saker att hända.