Boel om kursen Administratör och koordinator

Boel Lund är chefssekreterare i Region Skåne och sitter på område läkemedel. Hon är ensam sekreterare för 103 anställda, med allt från HR och semestrar till beställningar, fakturor och lönekörningar på sitt bord. Efter två år i rollen ville hon fylla på med mer kunskap om människor, arbetsvardag och smartare sätt att jobba.

”Den gav mig mycket”

Berätta om dig och ditt jobb.
Jag jobbar som chefsekreterare i Region Skåne, inom strategisk vård, utveckling och säkerhet. Det låter avancerat, men jag sitter på område läkemedel och vi ansvarar för farmaceuterna i Region Skåne, alla utom Helsingborg. Jag gör i stort sett allt administrativt. HR, semestrar, ledigheter, sjukfrånvaro, lönekörningar, beställningar, faktureringar. Jag sitter både i Lund och Malmö och har 103 anställda runt mig, fast de flesta jobbar ute på avdelningarna.

Vad var det som gjorde att du ville gå kursen?
Jag tyckte den verkade intressant. Jag har bara varit i rollen i två år, så jag ville först lära känna min personal. Vi är utspridda och jag jobbar inte med dem i samma korridor, utan mer i ledningsgruppen. Jag har också varit och hospiterat på två sjukhus för att se vad folk faktiskt gör. Det gav mig en bättre inblick. Efter det kände jag att jag ville ha ännu mer kunskap, både om personligheter och om människor.

Hur upplevde du kursen?
Jag tyckte kursen var väldigt lärorik och givande för mig. Jag är inte en person som gärna går på kurser, men den här gav mig mycket.
Det var roligt och intressanta ämnen. Och jag blev inte trött efter lunch, som man ofta kan bli. Det gjorde mycket att föreläsarna hade humor också.

Var det något särskilt som fastnade?
Jag tyckte bäst om Mia. Hon är ju för himla rolig. Henne kan man skratta gott åt.
Hon lever upp situationen på ett annat sätt och jag tyckte om hennes självsäkerhet. Alla var bra, absolut, men hon fastnade mest hos mig.

Ni pratade också om Office-paketet och AI. Använder du AI i jobbet?
Lite grann gör jag det, men inte jättemycket än. Jag har börjat lära mig och använder det mer hemma privat. Men på jobbet har jag också börjat lite.
Till exempel när vi skulle ha områdesdag. Då kan man göra allt i AI. Tips, promenader, frågor, vad vi ska hitta på, förslag. Det är inte bara protokoll, det finns mycket annat också. Det tycker jag är roligt.

Är det något i jobbet som blivit tydligare efter kursen?
Jag tror att jag fått med mig mer kunskap och fler sätt att tänka. I min roll behöver jag ofta hjälpa andra och ligga steget före. Då är det bra att få nya perspektiv.
Jag jobbar mycket med människor, även om det sker via Teams många gånger. Då behöver man förstå både arbetet och personerna bakom.

Vad är det roligaste med ditt jobb?
Att det är så varierande. Det är inte bara ett moment hela tiden. Jag har tidigare jobbat med lön, så den kunskapen har jag med mig, men nu får jag göra mycket mer.
Det kan vara fakturor, beställningar, lön och kommunikation med personalen. Jag får också lära ut mycket av den kunskap jag har sedan innan. Det gillar jag.

Vad skulle du säga till någon som funderar på att gå kursen?
Att de definitivt ska gå den. Den är verkligen värd det, både prismässigt och innehållsmässigt.
Den är rolig, trevlig och man får mycket med sig på två hela dagar. Jag tycker absolut att den är värd det.