Malin om kursen Administratör och koordinator

Malin Johansson jobbar som sektionsassistent och chefstöd i Västra Götalandsregionen. Hon stöttar tre chefer med allt från rekryteringar och möten till behörigheter och viktiga dokument. När hon läste om kursen kände hon direkt att den handlade om precis det hon gör på jobbet.

”Den här hade passat alla mina administrativa kollegor”

Berätta om dig och ditt jobb.
– Jag arbetar som sektionsassistent och chefstöd till tre olika chefer. Jag hjälper dem med allt administrativt som de behöver hjälp med. Det kan vara rekryteringsprocesser, nya anställningar, att sammankalla till möten, skriva mötesanteckningar, beställa behörigheter och skaffa fram viktiga dokument. Jag hjälper till med det mesta.

Vad var det som gjorde att du ville gå kursen Administratör och koordinator?
– När jag läste om programmet och kursen kändes det som att det här handlar precis om det som jag gör på jobbet. Jag hade ganska nyss skolat om mig till det här yrket. Tidigare jobbade jag inom barnomsorgen, så jag är ny i mitt yrke. Men här kommer jag att stanna.

Hur upplevde du kursen?
– Superbra. Man fick med sig verktyg och också en förståelse för hur andra människor kan agera i vissa situationer, och hur man kan tackla det. Det var både sådant som handlade om människor och kommunikation, och sådant som var mer praktiskt. Outlook, Excel, Teams och sådana saker.

Var det något särskilt du har använt efteråt?
– Jag har använt ganska mycket av det som Mia Törnblom sa. Mest personligt, faktiskt. När man går och lägger sig på kvällen kan man tänka på vad man har gjort bra och vad man kan göra bättre nästa dag. Sedan var det också bra att få se olika personlighetstyper och hur man kan hantera dem på olika sätt.

Vad tyckte du om blandningen i kursen?
– Den var bra, för man fick både hård och mjuk kunskap. Det handlar mycket om att utvecklas och bli bättre på det man gör, men också om hur man hanterar människor och kommunicerar med andra. Sedan fick vi jättemycket handfasta grejer också. Allt går att använda, även om tiden att sätta sig in i det inte alltid finns där på jobbet.

Vad skulle du säga till någon som funderar på att gå kursen?
– Mina kollegor och jag pratade om det efter kursen, att den här hade passat alla på mitt jobb. Alla mina administrativa kollegor. Jag tror faktiskt att den hade passat de flesta. För det handlar så mycket om sådant man har nytta av i många roller.

Vad är det roligaste med ditt jobb?
– Det är så varierande, så utvecklande och utmanande. Ingen dag är den andra lik. Det viktigaste just nu är att försöka underlätta för mina chefer så mycket jag kan. Så att de kan göra det jobbet som är viktigare för dem.

Om du skulle gå en kurs till, vad skulle det vara?
– Nästa kurs som jag har anmält mig till är Att leda utan att vara chef. Det har jag hört är en bra kurs.