Microsoft 365 och Copilot

Effektivisera samarbetet med microsoft 365 och Copilot

På våra utbildningar i Excel och Office-programmen har de allra flesta deltagarna Microsoft 365 på sin arbetsplats. Men försvinnande få har kunskap om hur man utnyttjar alla fördelarna med systemet.
Istället fortsätter man att arbeta i gamla mönster med till exempel lokalt sparade filer, långa mejltrådar och krångliga mappsystem.
Men att ha Microsoft 365 utan att lära sig att använda det är ungefär som att använda en smartphone bara till att ringa med.
Här finns så mycket bra funktioner, smarta sätt att kommunicera och appar som hjälper dig att alltid vara ajour vare sig du sitter vid datorn eller bara har med dig mobilen.

Det här lär du dig

• Skapa bättre struktur i Microsoft 365
• Samarbeta och dela information mellan olika verktyg
• Använda Teams för kommunikation och samarbete
• Arbeta med och dela filer i OneDrive och SharePoint
• Få verktygen i Microsoft 365 att fungera bättre tillsammans
• Använda Copilot för att förenkla och effektivisera ditt arbete

Direkt till anmälan

Kursen passar dig som

• Använder Microsoft 365 men vill få ut mer av verktygen
• Vill arbeta smartare och mer effektivt i vardagen
• Vill bli bättre på att samarbeta och dela information
• Vill förstå hur programmen i Microsoft 365 fungerar tillsammans
• Vill använda Copilot som en del av ditt arbete

Introduktion till Microsoft 365 och CoPilot

• 365-portalen, navigering och inställningar/anpassningar
• Detta är Copilot. Så kan du använda det för sig självt. Under kursen kommer hur du använder Copilot i Microsoft 365 genomsyra alla delarna.

SharePoint och Onedrive – Mappsystemet (lagring och delning)

• Vem ska ha tillgång till vad?
• Hur ska strukturen se ut?
• Så här lösenordskyddar ni vissa mappar
• Så här delar ni filer med Onedrive
• Så här arbetar ni med Sharepoint

Så här arbetar ni i Teams

• Struktur – kanaler, inlägg, filhantering
• Inställningar och aviseringar
• Synkronisering av filer
• Mer om inställningar – status och tillgänglighet
• Chatt och grupper (när skapa nytt Team?)
• Skicka mail till Teamet
• Hur man arbetar i Teams med andra organisationer

Använd Outlook optimalt

• Skillnaderna på Outlook online och Outlook installerad som program
• Tips kring en strukturerad inkorg; sökning, snabbsteg, snabbdelar, flaggning, to-do, kalender

OneNote – istället för ”lösbladssystem” i Word

• Skapa anteckningsböcker och arbetsböcker
• Så delar du OneNote med andra för att arbeta gemensamt och dela till exempel mötesanteckningar

To Do – din att göra lista

• Så lägger du upp dina egna uppgifter
• Koppla Outlook till To Do så att mail kan hamna på listan
• Så kopplar du uppgifter från Planner till To Do

Planner – för att dela (och tilldela) arbetsuppgifter

• Lägg upp en plan och uppgifter för ett projekt
• Till dela uppgifter till teamet och följ när de bockas av
• Skapa checklistor med kommentarer för uppgifter

Loop – senaste nytt från Microsoft

Vi kollar också in Loop som är en ny funktion ännu är i sin linda, men som kan vara bra att ha koll på för framtiden. I Loop har man flexibla arbetsytor där du kan samla personer och alla dina komponenter, länkar, uppgifter och data.

kursledare

Microsoft  365 och Copilot är ett något av ett hjärtebarn för Annika som verkligen brinner för att sprida evangeliet om alla fördelar man får om man utnyttjar systemets potential.

Det här går vi igenom

Copilot i vardagen
Se hur Copilot kan hjälpa dig med olika arbetsuppgifter och förenkla delar av din arbetsdag.

Teams och OneNote
Lär dig hur verktygen kan användas för att förenkla informationsflöden, kommunikation och samarbete.

OneDrive och SharePoint
Få bättre koll på hur ni sparar, delar och arbetar tillsammans i filer, oavsett var ni befinner er.

Verktygen i Microsoft 365
Lär känna SharePoint, Teams, OneNote, Planner, To Do och OneDrive och förstå när du använder vilket verktyg och hur de fungerar tillsammans.

Ta arbetssättet vidare i organisationen
Få stöd i hur ni kan fortsätta utveckla användningen av Microsoft 365 efter kursen, oavsett om ni är 5, 15 eller 150 personer.

45 minuter gratis genomgång om vad du kan göra i Microsoft 365

Få ett smakprov på vad du kan utföra med några av de olika programmen i Microsoft 365 i det här inspelade webbinariet.