Mikaela om Excel för självlärda
Mikaela Uhre arbetar som förvaltningsadministratör på Oscarsgymnasiet och modersmålsenheten i Oskarshamns kommun. Hon har gått vår kurs Excel för självlärda.
– Jag har alltid älskat Excel. Jag har hållit på med det sedan jag gick i gymnasiet på 90-talet. Jag hade en lärare som var Excelfrälst, säger Mikaela som ofta exporterar ut data ur skolans mastersystem och som hon och kollegorna sedan knådar i Excel.
”Jag gjorde om hela min månatliga datautdrag direkt dagen efter kursen. Allt blev enklare och mer överblickbart.”
Vilken typ av statistik är det ni bearbetar i Excel?
– Vi får till exempel in val. Eleverna ska göra val, vad de ska läsa för individuella kurser nästa år. Då sammanställer vi det och vill få det att räknas samman på ett ställe i arket, och det ska läsas över till andra flikar och kanske andra dokument.
– Och när vi hämtar ut data, exempelvis adresser, så behöver vi justera dem. Personnummer, ibland ska de vara med bindestreck, ibland inte. Ibland vill vi ha tusentalssiffran, ibland inte och sådana här saker. Inte så mycket kalkyler. Det gör mer ekonomerna och det slipper jag att göra.
Har den här tvådagarskursen ändrat ditt sätt att arbeta i Excel?
– Ja, massor. Jag trodde allt i Excel var tabeller. Men det finns en faktiskt funktion som heter tabell, och när jag lärde mig den… alltså, jag gjorde om hela min månatliga datautdrag direkt dagen efter kursen. Allt blev enklare och mer överblickbart.
Om du skulle beskriva för någon hur kursen gick till i praktiken, vad säger du då?
– Alla deltagare fick en stor Excel-fil med olika flikar för varje moment. Kursledaren sa: ”Nu öppnar vi fliken som heter det här”, och så jobbade vi där. Alla hade samma data. Det var superstrukturerat och pedagogiskt.
Hon uppskattade även alla små smarta tips.
– Som sparade urklipp. Jag hade ingen aning om att det ens fanns. Men nu använder jag det hela tiden. Det gör jobbet snabbare.
Excelkursen väckte också mersmak.
– Jag skulle gärna gå en kurs i Word också. Jag jobbar mycket i det programmet och märker att jag fastnar i gamla arbetssätt från 90-talet. Man gör inte så längre – men det vet man ju inte om man inte får lära sig nytt.
EXCEL FÖR SJÄLVLÄRDA
Kursen för dig som lärt dig Excel på egen hand. Lär dig de snabbaste, smartaste, snyggaste och säkraste sätten att arbeta med Excel och få ut mesta möjliga av programmet.
FAKTARUTAN
Ålder: 58 år
Yrke: Inside Sales, jobbar med försäljning, strategi och administration på Bircher
Var jobbar du? Vi levererar säkerhetslösningar för automatiska dörrar och portar, till exempel sensorer i snurrdörrar på köpcentrum
Bor: Utanför Malmö, i Hagavik, ett litet samhälle på landet med mycket får och fält
Uppväxt: Jag kommer ursprungligen från Örebro men flyttade till Skåne i tonåren
Typisk jobblunch: Gärna en ”muggfritata”, som en liten omelett i mugg med ost och grönsaker. Enkelt och gott! Annars blir det en köpt sallad.
Dricker helst: Kaffe. Och gärna mycket.
Kom med ett boktips! Jag älskar Jussi Adler Olsen och hans böcker om Avdelning Q. Läser allt han skriver och ser nu även Netflix serien!
Vem är din barndomsidol? Jag tror faktiskt inte jag hade någon, inga affischer på väggarna heller.
Tittar på: Brittiska deckare i mängder! Finns det en ny så ser jag den.
Om du skulle skola om dig? Något inom trädgård. Klippa, rensa, gräva, det mår jag bra av.
Vad är det roligaste med ditt jobb? Att det är så omväxlande, jag får både tänka strategiskt och ha koll på det dagliga.
När var du riktigt lycklig senast? Igår, jag satt på trappan till mitt lilla hus med hunden i knät och en kopp kaffe. Livet kändes bara väldigt fint just då.
En bra låt: Bat out of Hell med Meatloaf. Det är den enda låten jag kan hela texten till och den har följt mig hela livet.
Har du någon oanad talang? Jag är utbildad sömmerska! Numera blir det bara ibland men symaskinen finns där hemma och väntar.
Vilken är den tråkigaste arbetsuppgiften du har? Att manuellt lägga in långa listor med priser. Tyvärr inget automatiserat, bara knappa och knappa.
Vilket var ditt första jobb? Sömmerska på Liljevalls kravattfabrik i Malmö, jag sydde slipsar!
Säg något som irriterar dig i vardagen: När saker blir mer omständligt än det behöver vara
Tåget går 15.09 – när är du på perrongen? Om det är ett lokaltåg, kanske fem minuter innan. Men om jag ska till Stockholm, då är jag där minst en halvtimme i förväg. Gärna med kaffe i handen.
Vad blir det om du ska ha det mysigt en fredagskväll? Gulasch, apfelstrudel och en Aperol. Min man är från Österrike och det märks på vårt fredagsmys.
Vem är din mest kända släkting? Min dotter Saga Fredriksson och hennes sambo Bojan Djordic. Båda fotbollsspelare med landslagsmeriter som numera är tv experter.
Vad irriterar sig dina närmaste mest på hos dig? Att jag zoonar ut i samtal ibland, särskilt i telefon.
Vilket av dina personlighetsdrag är du mest stolt över? Att jag är orädd och nyfiken. Jag har aldrig varit rädd för att kasta mig in i något nytt, från sömmerska till strategiskt säljjobb!
Vad är det viktigaste du jobbar med just nu? Att hitta rätt väg framåt för våra samarbeten i Norden och Baltikum.